П Р И К А З

______27 февраля 2004 г.______ № 73

г.Тирасполь

Об установлении порядка выплаты

компенсации за использование личных

легковых автомобилей в служебных целях

В соответствии с Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 2 февраля 2004 года № 41 «Об установлении норм компенсации за использование личных легковых автомобилей в служебных целях» (САЗ 04-6), Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 18 апреля 2003г. N 177 «Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Министерства экономики Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 03-16) и с целью упорядочения использования личных легковых автомобилей в служебных целях

Приказываю:

1.Утвердить и ввести в действие Инструкцию «О порядке выплаты компенсации за использование личных легковых автомобилей в служебных целях» согласно приложению.

2.Настоящий Приказ вступает в силу 1 марта 2004г.

Министр Е.Е.Черненко

Согласовано:

Государственная налоговая служба О.А. Ионова

Приложение

к Приказу Министерства экономики

Приднестровской Молдавской Республики

№ 73 от «27» февраля 2004г.

Инструкция

О порядке выплаты компенсации за использование

личных легковых автомобилей в служебных целях

1.Общие положения

В соответствии со статьей 185 Трудового Кодекса Приднестровской Молдавской Республики при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) личного транспорта, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием.

Компенсация выплачивается работникам предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности (в т.ч. бюджетных) (далее - организаций) за использование ими в служебных целях личных легковых автомобилей.

Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 2 февраля 2004 года № 41 «Об установлении норм компенсации за использование личных легковых автомобилей в служебных целях» (САЗ 04-6) (далее – Указ) нормы компенсации определены с учетом возмещения работнику затрат по эксплуатации используемого в служебных целях личного легкового автомобиля (износ, приобретение горюче-смазочных материалов, затраты по текущему ремонту и техническому обслуживанию автомобиля, парковку и т.п.).

Размер возмещения расходов сверх установленных Указом норм компенсации определяется по соглашению сторон трудового договора, выраженным в письменной форме в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

2.Условия выплаты компенсации

Выплата производится в тех случаях, когда производственная (служебная) деятельность работника связана с постоянными разъездами в соответствии с его должностными обязанностями, что оговаривается в трудовом договоре либо должностной инструкции.

Разъездной характер работы подразумевает регулярное выполнение своих должностных обязанностей за пределами организации.

Компенсация работнику выплачивается при условии отсутствия в его распоряжении служебного автотранспорта.

За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

3.Основание выплаты компенсации

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили в служебных целях, является письменный Приказ руководителя организации, в котором предусматривается размер компенсации в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля.

Приказ составляется на основании письменного заявления работника с просьбой разрешить использовать в служебных целях личный легковой автомобиль.

Организации, за исключение бюджетных учреждений, могут принимать решения о более высоких, по сравнению с предусмотренными Указом, нормах компенсации за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации после налогообложения. Данное решение оформляется письменным Приказом руководителя организации.

4.Порядок налогообложения компенсации

Компенсации, производимые в пределах норм, установленных Указом, относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), издержки и не включаются в налогооблагаемую базу по подоходному и единому социальному налогам.

Компенсации, производимые сверх установленных Указом норм, выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации после налогообложения, и подлежат включению в налогооблагаемую базу для исчисления подоходного и единого социального налогов.

5.Порядок получения компенсации

Для получения компенсации работник представляет в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного легкового автомобиля. По необходимости бухгалтерия вправе потребовать оригинал технического паспорта. При использовании автомобиля по доверенности собственника автомобиля дополнительно предоставляется копия доверенности.

В случае установления в Приказе руководителя организации размера компенсации в пределах норм, установленных Указом, компенсация выплачивается в зависимости от количества отработанных рабочих дней, определяемых на основании маршрутного листа, установленной формы (приложение к настоящей Инструкции), без представления иных расходных документов.

В случае установления в Приказе руководителя организации размера компенсации сверх норм, установленных Указом, компенсация выплачивается на основании представленного в трехдневный срок по окончании месяца в бухгалтерию отчета с приложением маршрутного листа и документов, подтверждающих расходы на ремонт (товарные чеки на запчасти, квитанции об оплате со станций техобслуживания, закупочные акты и т.д.), чеки АЗС о приобретение ГСМ и т.д. Данные документы являются основанием для определения фактической суммы произведенных затрат.

6.Отражение в учете операций, связанных с выплатой компенсации

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях может быть произведена путем:

а)выдачи работнику суммы денежных средств, не превышающей установленных Приказом руководителя организации норм, либо использования работником в течение месяца собственных средств на приобретение ГСМ, осуществление ремонта транспортного средства и т.д. с последующим их возмещением.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом:

Д-т сч.26 (29), 44 К-т сч.73 - начисление компенсации за использование личных автомобилей в служебных целях (в пределах норм, установленных Указом);

Д-т сч.73 К-т сч.50 - выдача компенсации (в пределах норм установленных Указом);

Д-т сч.88 К-т сч.73 – начисление компенсации за использование личных автомобилей в служебных целях (сверх норм, установленных Указом) (в случае, если Приказом руководителя организации предусмотрены размеры компенсации выше норм, установленных Указом);

Д-т сч.88 К-т сч.69 – начислен единый социальный налог с суммы компенсации (сверх норм, установленных Указом);

Д-т сч.73 К-т сч.68 - удержан подоходный налог с суммы компенсации (сверх норм, установленных Указом);

Д-т сч.73 К-т сч.69 – удержан обязательный страховой взнос в Пенсионный фонд с суммы компенсации (сверх норм, установленных Указом);

Д-т сч.73 К-т сч.50 - возмещение сумм затрат работника за использование личного автомобиля в служебных целях сверх установленных Указом норм за вычетом подоходного налога и обязательного страхового взноса.

б)заключения с работником договора аренды автомобиля, в котором обязательства по закупке ГСМ, производству ремонта и обслуживанию транспортных средств возлагаются на организацию. Сумма компенсации оговаривается по соглашению сторон и устанавливается в договоре аренды. Сумма дохода в виде арендной платы, выплачиваемая работнику, подлежит налогообложению подоходным и единым социальным налогами согласно действующему законодательству. Учет расходов по содержанию автомобиля организацией производится в общеустановленном порядке в соответствии с СБУ №3 «Состав затрат и расходов организации», утвержденного Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 28 декабря 2001 года № 690 «О стандарте бухгалтерского учета № 3 «Состав затрат и расходов организации» (САЗ 01-53), с использованием счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Приложение

к Инструкции Министерства экономики

Приднестровской Молдавской Республики

«О порядке выплаты компенсации за использование личных легковых автомобилей в служебных целях»

Утверждаю:

Директор____________________

«___» __________________200__г.

Организация__________________________________________________________________

Адрес___________________________________________ Тел._________________________

Маршрутный лист легкового автомобиля

за __________________200__г.

месяц

ФИО водителя____________________________________

Марка автомобиля_________________________________

Номер Госавтоинспекции___________________________

Номер техпаспорта_________________________________

Норма расхода топлива (на 100 км)____________________

№	Дата	Маршрут (откуда – куда)	Пройдено км
		ИТОГО:

Расчет расхода ГСМ: норма х км

Водитель_______________________ (ФИО)

Бухгалтер_______________________ (ФИО)